Vivemos em tempos em que tudo é urgente, importante e prioridade, seja na vida pessoal, seja na vida profissional. A correria e a agenda sempre cheia parecem ter se tornado um modelo da vida cotidiana moderna. 

Não é à toa que as pessoas estão sempre estressadas, correndo contra o relógio e se desdobrando para dar conta do precisam fazer. Elas clamam por um dia com mais de 24 horas para terminar as suas tarefas, que inevitavelmente ficam para o dia seguinte. 

Neste contexto, mesmo que o dia tivesse 30 horas, essa angústia permaneceria. Ora, uma vez com mais tempo, mais tarefas entrariam nessa lista abarrotando a mesa do mesmo jeito. 

Isso acontece porque muitas pessoas transformaram urgente, importante e prioridade em sinônimos – o que está errado em todos os sentidos.

Urgente, importante e prioridade não são a mesma coisa!

O bom e velho dicionário já afirma logo de cara que urgente, importante e prioridade são palavras distintas. Mas em algum momento do dia a dia muitos acabam confundindo os conceitos. 

Isso acontece justamente por estarmos atarefados demais. E por conta dessa mesma justificativa é que estamos sempre correndo, sob pressão e com prazos curtos. 

Uma bola de neve

Quando urgente, importante e prioridade são tratados como se fossem a mesma coisa, a organização, o planejamento e a execução sofrem as consequências. Ou seja, todos os itens da lista de afazeres ficam com seus prazos no limite porque tudo é “para ontem”.

Dessa forma, foco e força são direcionados até mesmo para o que não tem importância. Como se isso não bastasse, com tanto estresse os resultados correm o risco de ficar aquém do esperado. 

Assim, nasce um ciclo vicioso misturando urgente, importante e prioridade. E se a pessoa não parar para analisar e adjetivar cada atividade corretamente, essa bola de neve continua crescendo.

Pressão e estresse

E antes que você diga que lida bem com o estresse ou que gosta da pressão, devo lembrar que viver estressado faz mal. E quando digo que isso é prejudicial, estou abordando a sua saúde física e mental, o seu trabalho, sua carreira e todos a seu redor. Portanto, fica uma reflexão sobre essa postura.

Qual a diferença entre urgente, importante e prioridade?

Os termos urgente, importante e prioridade são confundidos no dia a dia, mas cada um tem o seu conceito, que deve ser respeitado. 

Urgente

Urgente é aquilo que exige atenção imediata, prontidão ou que deve ser feito sem mais delongas. A urgência refere-se a prazo, principalmente quando este tempo é curto ou já está estourado. 

Diante desse tipo de encargo, agimos como se fôssemos bombeiros apagando os incêndios. Nessas horas, independentemente se são grandes fogaréus ou uma pequena chama, a pressa é quem comanda. 

Por conta disso, essa necessidade ágil gera pressão, esgotamento e pouco tempo hábil para um grande resultado. 

Importante

Importante é um adjetivo que usamos para aquilo que é valioso, que é essencial, vantajoso, útil. Podemos dizer que está relacionado aos resultados e metas, que merecem consideração por seu valor.

E aqui já começamos a diferenciar urgente, importante e prioridade. Se urgente está ligado ao tempo, o que é importante refere-se à qualidade. Por isso são atividades que requerem atenção, disposição e foco por carregarem um grau de relevância notável.

Uma vez que se trata de responsabilidades, as coisas importantes devem ser tratadas de forma adequada. Ou seja, organizadas, planejadas e executadas com a devida maestria.

Prioridade

Prioridade é uma decisão, estado, condição ou direito daquilo que tem preferência. Ou simplesmente é aquilo que será feito primeiro. É por onde começamos e colocamos nosso foco e energia antes das demais.

É um conceito bastante simplório, determinado o que deve ter uma atenção especial dentre todos. Essa definição traz de forma intrínseca uma certa ordem ou organização, que estabelece as direções que serão tomadas.

Em alguns casos, também pode ser definido como uma mistura entre o que é importante e o que é urgente. Afinal, é um caminho bastante racional e assertivo começar com aquilo que é relevante e com um nível de urgência latente.

Urgente, importante e prioridade

Com os conceitos pontuados, fica mais fácil entender o que é urgente, importante e prioridade. Essa compreensão também deixa claro os momentos em que os conceitos se misturam e acabam nos confundindo.

Isso porque uma tarefa pode ser urgente, mas não é importante. Logo, não é prioritária. E tem aquela planilha que é fundamental, mas não há pressa para entrega. Também há aquele projeto relevante e que é para ontem. A partir dessa classificação, podemos priorizar o que temos que fazer.

E em geral, aquilo que não é nem urgente, nem importante, colocamos no fim da fila. A ideia é fazer nosso tempo valer a pena, utilizando a energia certa e alcançando os resultados que buscamos.

E agora, você sabe o que deve priorizar? 

Com os conceitos de urgente, importante e prioridade definidos, espero ter ajudado você a definir onde colocar o foco e a energia e o porquê. Mas caso tenha dúvidas, queira aprofundar esse assunto ou descobrir os caminhos a serem seguidos, saiba que eu e a minha equipe estamos à disposição! 
Entre em contato conosco e saiba como podemos te ajudar a encontrar seus próprios caminhos rumo aos seus objetivos.