A cada ano que se inicia, começamos com aquela garra e disposição para fazer mais e melhor do que fizemos no ano que se encerrou. Com a pausa para as festas, recarregamos as energias e nos enchemos de coragem e esperança para retornar ao trabalho. Por isso, me pergunto: será que é possível seguir os próximos meses sem sobrecarga e esgotamento? 

Cada um sabe onde o sapato aperta, especialmente quem é mãe e pai. Essas pessoas têm demandas importantíssimas e sempre urgentes: as necessidades de seus filhos. Então, garimpei de leituras e vivências algumas dicas práticas para preservar ao máximo as energias. Vamos garantir sua melhor versão possível para dar conta das tarefas do dia a dia (incluindo as que envolvem os filhos) com o menor desgaste possível. 

Peço que você tente e depois me conte como foi a sua experiência. Pode ser por comentário, mensagem, e-mail, como preferir. Isso é importante para que eu saiba se os meus conteúdos estão ajudando as pessoas e como posso melhorá-los. O que eu desejo é que você esteja no controle da situação para conseguir fazer bem o seu trabalho e solucionar com eficiência os problemas que surgirem. 

Você está com sobrecarga ou é pouco produtivo?

Em primeiro lugar, cabe essa reflexão: se ao final do dia você se sente atolado e com a sensação de ter produzido pouco, não está na hora de rever seu conceito de produtividade? Digo isso porque em tempos de trabalho híbrido entre home office e presencial é importante considerar o perfil do profissional e a distinção entre processo e resultado do trabalho. 

Perfil

Uma coisa ficou clara durante o home office generalizado decorrente da pandemia: nem todo mundo tem seu pico de produtividade durante o horário comercial. Com a flexibilização dos horários, muitas pessoas descobriram que à noite, ou mesmo madrugada, é o momento em que o raciocínio está mais ágil, a disposição está alta e a capacidade de solucionar problemas está a todo vapor. 

Por outro lado, há quem tenha ficado perdido com a falta de delimitação de horários, que é muito evidente no trabalho presencial. Nestes casos, o que aconteceu foi uma queda na produtividade. O melhor a fazer é reconhecer onde você se encaixa e buscar uma saída que combine seu período do dia de maior potencial com as tarefas do seu escopo que têm flexibilidade de horário para execução. Assim, você consegue compor sua agenda com mais chance de dar o seu melhor. 

Fronteira entre vida pessoal e profissional

Em um post recente, falamos sobre a tensão constante que é estar conectado e acessível o tempo todo para qualquer urgência que surgir e o quanto isso impacta na vida. E, se 96% das pessoas dão aquela checada no celular logo na primeira hora após despertarem, temos uma grande questão. Como mensurar e equilibrar o quanto nos dedicamos ao trabalho, à família e a nós mesmos? Como saberemos se estamos negligenciando ou não alguma esfera da nossa vida?   

3 hacks de produtividade para uma vida mais tranquila

Sobrecarga tem um quê de autossabotagem

Em uma matéria para a Harvard Business Review, a escritora e ex-psicóloga clínica Alice Boyes propõe alguns padrões que devem estar no seu radar para serem banidos assim que percebidos. Eles são armadilhas em que as pessoas sobrecarregadas tendem a cair, mas podem ser neutralizados com mudanças simples. 

Achar que não tem tempo para o que te faz bem

A sobrecarga também se alimenta daquela sensação de que não temos tempo. Ou então, de que não é o momento certo de contratar alguém para ajudar nas demandas da casa, de fazer uma atividade física ou para tirar férias.  

Essa negligência travestida de comprometimento com uma vida muito atarefada se manifesta em frustração e sensação de impotência ou incompetência. A pessoa acaba ingressando num ciclo vicioso de ficar remoendo o que deveria ter feito de diferente para que pudesse estar se sentindo melhor. Então, comece aos poucos a encontrar pequenas brechas de tempo para se dedicar também ao encantamento, ao autocuidado e ao bem-estar. 

Explore sua mente inconsciente

Boyes explica que tem ótimos insights e consegue solucionar problemas quando passeia e deixa a mente divagar. De uma forma agradável e sem esforço, ela entende o que deve priorizar. Ou seja, a mente inconsciente e errante é uma ferramenta tão importante para a solução de problemas e pensamento criativo quanto a mente focada. Boyes ainda destaca: a mente que vagueia naturalmente tem um potencial mais pleno do que a mente estimulada por música ou outro entretenimento. 

Dose a autocrítica a respeito da sua sobrecarga

É interessante fazer uma autoanálise para distinguir aquela “indisposição” inicial diante de uma tarefa com a qual não estamos familiarizados ou aquele frio na barriga diante de uma tarefa de alto risco que queremos fazer com excelência de uma sobrecarga efetiva. Afinal, esses sentimentos não podem te impedir de fazer que deve ser feito. Então, encontre saídas para superá-los – vale até negociar alguma premiação para a demanda cumprida. Uma pausa pro café, uma massagem, um jantar no seu restaurante favorito… 

Por outro lado, estar sobrecarregado pode provocar uma carga cruel de autocrítica. “Eu não deveria me sentir sobrecarregado com isso, que não é uma coisa difícil e eu deveria dar conta sem me estressar.”. Não dê bola para esses pensamentos porque eles causam ansiedade, vergonha e procrastinação. Seja sempre gentil consigo mesmo, peça ajuda quando necessário e saiba detectar quando é preciso fazer pequenas pausas para se energizar.    

Abandone velhos hábitos que te atrasam

Estresse e sobrecarga interferem na sua avaliação das coisas porque te deixam mais intolerante e inflexível. Por exemplo:

  • Observação e reflexão podem se tornar pensamento excessivo
  • Autossuficiência pode virar microgerenciamento ou sobrecarga por querer fazer tudo sozinho
  • Padrões excessivamente elevados podem te impedir de concluir uma tarefa, atrasar a sua conclusão ou gerar complicações desnecessárias

Para evitar essa cilada, procure equalizar as exigências da situação com seus valores que têm maior potencial de colaboração para a sua conclusão, como autoconfiança, inteligência emocional ou adaptabilidade, por exemplo. Esse recrutamento seletivo de real skills mais adequadas à demanda aumenta as suas chances de êxito e reduz o risco de te deixar atolado de tarefas.

Conecte-se com pessoas e recrute ferramentas úteis

Deixe o orgulho de lado e peça ajuda. Conversar com amigos, familiares ou colegas de trabalho fornece apoio para lidar com o estresse em diversos sentidos. Vale ainda contar com o apoio de profissionais como psicólogos, terapeutas e coaches.

O coaching é uma boa forma de se proteger de sobrecargas porque promove o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Também é fundamental para mudar o mindset, ajudar a lidar com o estresse e a definir objetivos, organizando suas tarefas de forma otimizada. 

Neste processo, o coachee conhece uma série de ferramentas que já podem ser colocadas em prática, tanto na vida pessoal, como nos negócios. Ao longo das sessões, ele vai adquirindo conhecimento sobre si mesmo, seu universo e o mundo que o cerca. Tudo isso traz uma consciência maior sobre suas ideias, pensamentos, ações e reações. A percepção aumenta e a intuição aflora naturalmente. É um belo processo que inicia uma jornada contínua de aprimoramento. 

Comece já a sua evolução experimentando o meu trabalho em uma sessão gratuita!